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Abierto el plazo para la licitación diseño y ejecución plan de comunicación del Plan Internacional de Navarra y Programas Europeos FEDER y FSE de Navarra

Abierto el plazo hasta el día 2 de mayo de 2024 para presentar propuestas para 2024 y 2025 con posibilidad de prórroga en 2026 y 2027.

25/03/2024
Abierto el plazo para la licitación diseño y ejecución plan de comunicación del Plan Internacional de Navarra y Programas Europeos FEDER y FSE de Navarra

Objeto del contrato a licitar:

  • El primer lote tiene por objeto la asistencia técnica para el diseño y ejecución de los planes anuales de comunicación para el Plan Internacional de Navarra.
  • El segundo lote tiene por objeto la asistencia técnica para el  diseño y ejecución del plan de comunicación para los Programas Europeos del FEDER (Fondo Europeo de Desarrollo Regional) y FSE (Fondo Social Europeo) de Navarra, para el periodo 2021-2027.  

Una misma licitadora podrá presentar oferta a los dos lotes.

Plazo del contrato:

La duración del contrato será desde la firma hasta el 31 de diciembre de 2025. Se prevén dos prórrogas del contrato para los años 2026 y 2027.

Importe del contrato:

El importe del contrato es de 85.500 euros (IVA excluido) que comprenderá los gastos para los años 2024 y 2025 relativos tanto el diseño de los planes de comunicación con carácter anual como los trabajos necesarios para llevar a cabo los citados planes de comunicación. De los cuales 53.000 euros (IVA excluído) corresponden al primer lote y 32.500 euros (IVA excluído) al segundo lote. Los contratos serán prorrogables anualmente hasta 2017 inclusive. El valor estimado total del contrato, teniendo encuenta los dos lotes, e incluyendo las posibles prórrogas sería de 193.500 euros (IVA excluido).

 

Contenido de los trabajos a realizar

Los trabajos del presente contrato deben contener la elaboración y ejecución de un plan en cada uno de los lotes que deberá incluir al menos:


Para el Plan Internacional de Navarra

El Plan Internacional de Navarra  la herramienta con la que el Gobierno de Navarra apoya la internacionalización de las empresas navarras. Desde 2008 se han ido desarrollando y ejecutando sucesivos planes de internacionalización destinos a ampliar la base de empresas exportadoras navarras y a conseguir que, las empresas que exportan, lo hagan en mayor medida y a un mayor número de mercados. Actualmente se está ejecutando el sexto Plan Internacional de Navarra 2024-2026, que cuenta con 31 acciones de apoyo a la internacionalización divididas en 5 ejes.

Para ello, desde hace años el Plan Internacional de Navarra (en adelante PIN) cuenta con una página web, twitter (@internac_na), linkedin y youtube, y una planificación de comunicación que le ha permitido ir haciéndose cada vez más conocido.

El plan de comunicación contemplará el tratamiento y deberá ejecutarse en las dos lenguas oficiales de Navarra (castellano y euskera) y deberá incluir al menos:

- Coordinación con el servicio de Proyección Internacional
- Gestión web PIN
- Gestión y dinamización de redes sociales existentes
- Elaboración de notas de prensa
- Elaboración de contenidos y materiales adaptados a diferentes soportes
- Apoyo en la organización de eventos
- Email marketing
- Campañas de marketing digital
- Seguimiento y evaluación trimestra

Se elaborará un primer plan de comunicación para el año 2024 y en ejercicios sucesivos el citado plan será reformulado planteándose la revisión y mejora por parte del Servicio de Proyección Internacional. Una vez aprobado por el órgano de contratación, la contratista desarrollará y ejecutará el citado plan.
El objetivo de este servicio de comunicación es dar a conocer el Plan Internacional de Navarra y sus acciones a empresas y entidades navarras, con el fin último de fomentar la participación en las acciones que lleva a cabo Gobierno de Navarra en favor de la internacionalización de las empresas navarras.


Para los Programas Europeos FEDER y FSE de Navarra, 2021-2027:


El Servicio de Proyección Internacional tiene una web informativa sobre  los Programas Europeos FEDER y FSE de Navarra (https://www.navarra.es/es/web/programas-europeos).

El trabajo deberá incluir al menos:
 

- Coordinación con el servicio de Proyección Internacional

- Participación en foros de intercambio y mejora de la comunicación entre la autoridad de gestión de los programas y las unidades gestoras de los proyectos cofinanciados.

- Gestión web de Programas Europeos FEDER y FSE de Navarra - Planteamiento de creación y dinamización de cuentas en redes sociales en torno a los fondos europeos

- Elaboración de notas de prensa - Seguimiento y evaluación trimestral

- Seguimiento de los indicadores de realización (entradas publicadas en redes sociales, actuaciones en medios eventos celebrados) y seguimiento de los indicadores de resultado (personas receptoras de entradas en redes sociales, personas receptoras de actuaciones en medios y asistentes al evento) de comunicación de los Programas FEDER y FSE.

- Verificar el cumplimiento de las responsabilidades de los beneficiarios en materia de comunicación que se definen en el artículo 50 del RDC.

- Diseño de posibles actos/eventos de comunicación para visibilizar los proyectos seleccionados en los programas FEDER y FSE 21-27. Sobre todo, de los proyectos definidos como de importancia estratégica “una operación que aporta una contribución significativa a la hora de conseguir los objetivos de un programa y que está sujeta a medidas de seguimiento y comunicación particulares” y de las operaciones consideradas como destacadas “no son operaciones de importancia estratégica, pero tienen importancia a nivel comunicativo”, en cada uno de los dos Programas. En estos eventos se promoverá la participación ciudadana y de los agentes implicados.

 

Plazo presentación ofertas:

Las personas naturales o jurídicas que deseen participar en el procedimiento presentarán sus proposiciones en el plazo de 30 días naturales a partir de la fecha de publicación del anuncio de licitación, a través de la Plataforma de Licitación Electrónica de Navarra. (Publicado el día 3 de abril de 2024).
Una misma licitadora podrá presentar oferta a varios lotes pero no podrá presentar más de una oferta para cada lote.
No podrá suscribir ninguna propuesta en participación conjunta si ha presentado una proposición individual.
La infracción de cualquiera de las normas dispuestas en el punto 1 dará lugar a la inadmisión de todas las propuestas por él suscritas para un mismo lote o contrato.
No se admitirán variantes en las ofertas.
Las proposiciones que comprenden tanto la oferta técnica como la oferta económica deberán ajustarse a los pliegos que rigen la licitación y su presentación supone su aceptación incondicionada, sin salvedad o reserva alguna.

 

PLIEGO REGULADOR CONTRATACIÓN
PORTAL DE CONTRATACIÓN

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